Política de protección de datos

INTELECTO EMPRESARIAL SAS

Intelecto Empresarial S.A.S. (en adelante, “Intelecto Empresarial” o “la Compañía”), en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, la cual se aplicará a toda información recolectada o almacenada por Intellecto Empresarial, sea ésta en forma física o digital, con el fin de proteger los datos personales de los titulares de los mismos.

Principios

Intelecto Empresarial se compromete a respetar los siguientes principios en el tratamiento de los datos personales:

• Principio de legalidad: El tratamiento de los datos personales es una actividad reglada que debe sujetarse a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.
• Principio de finalidad: El tratamiento de los datos personales debe tener una finalidad legítima, la cual debe ser informada al titular.

• Principio de libertad: El tratamiento de los datos personales sólo puede realizarse con el consentimiento, previo, expreso e informado del titular.

• Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

• Principio de transparencia: Intellecto Empresarial debe garantizar a los titulares de los datos personales el acceso a la información sobre los mismos contenidos en sus bases de datos, salvo los casos expresamente previstos por la ley.
• Principio de acceso y circulación restringida: Los datos personales sólo pueden ser tratados por personas autorizadas por el titular o por las personas que tengan un deber legal o contractual de hacerlo.
• Principio de seguridad: Intellecto Empresarial debe adoptar las medidas técnicas, humanas y administrativas adecuadas para proteger los datos personales contra su destrucción, pérdida, alteración, acceso, uso, divulgación o tratamiento indebido.
• Principio de confidencialidad: Intellecto Empresarial debe guardar secreto sobre los datos personales a los que tenga acceso por razón de su actividad.

Finalidad del tratamiento

Intelecto Empresarial podrá tratar los datos personales de los titulares para las siguientes finalidades:

• Prestación de servicios: Intellecto Empresarial podrá tratar los datos personales de los titulares para la prestación de los servicios que ofrece, tales como: consultoría, asesoría, capacitación, investigación, desarrollo, etc.
• Mercadeo y publicidad: Intellecto Empresarial podrá tratar los datos personales de los titulares para actividades de mercadeo y publicidad, tales como: envío de información sobre productos y servicios, promociones, ofertas, etc.
• Gestión administrativa: Intellecto Empresarial podrá tratar los datos personales de los titulares para actividades de gestión administrativa, tales como: facturación, cobranza, gestión de proveedores, etc.
• Cumplimiento de obligaciones legales: Intellecto Empresarial podrá tratar los datos personales de los titulares para el cumplimiento de las obligaciones legales a su cargo, tales como: presentación de declaraciones tributarias, reportes ante entidades gubernamentales, etc.

Autorización

El tratamiento de los datos personales por parte de Intellecto Empresarial requiere del consentimiento previo, expreso e informado del titular. El consentimiento podrá ser otorgado por el titular a través de cualquier medio que permita su expresión libre e inequívoca, como por ejemplo: documento escrito, mensaje de texto, correo electrónico, etc.

En caso de que el titular no otorgue su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, Intellecto Empresarial no podrá realizar el tratamiento de los mismos.

Derechos del titular

Los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar la revocatoria de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales.
• Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales.
• Oponerse al tratamiento de sus datos personales.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales.
• Portar sus datos personales.

Los titulares de los datos personales podrán ejercer sus derechos ante Intellecto Empresarial, enviando una comunicación escrita a la siguiente dirección:

Intelecto Empresarial S.A.S. Calle 100 # 12-34 Bogotá, Colombia

Procedimiento para el ejercicio de los derechos

Los titulares de los datos personales podrán ejercer sus derechos mediante la presentación de una solicitud escrita dirigida a Intellecto Empresarial, la cual deberá contener la siguiente información:

• Nombre y apellidos del titular.
• Documento de identidad del titular.
• Dirección de contacto del titular.
• Descripción de los datos personales sobre los cuales el titular solicita ejercer sus derechos.
• Derecho específico que solicita ejercer.
• Firma del titular.

Intelecto Empresarial deberá dar respuesta a la solicitud del titular dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la recepción de la misma. En caso de no dar respuesta dentro del plazo señalado, Intellecto Empresarial deberá informar al titular